วันเสาร์ 15 ธันวาคม 2561
ติดตามเว็บไซต์
หน้าแรก > รอบรู้ ICT > วิธีใส่เลขหน้า คอลัมน์ Microsoft Word หนังสือเล่มเล็ก

วิธีใส่เลขหน้า คอลัมน์ Microsoft Word หนังสือเล่มเล็ก

หมวดหมู่ : รอบรู้ ICT 29 พฤษภาคม 2561 เปิดอ่าน 1,264 ครั้ง

แทรกเลขหน้า 2 คอลัมน์ Microsoft Word

โดยก่ีใส่เลขหน้าใน คอลัมน์ จะใช้ “หลักการคณิตศาสตร์” เพื่อแสดงหมายเลขหน้าให้ คอลัมน์ ที่แบ่งไว้

  1. ที่หน้าเอกสาร Microsoft Word ให้ทำการเพิ่มหัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษ ตามตำแหน่งที่ต้องการให้แสดงหมายเลขหน้าคอลัมน์ โดยดับเบิลคลิกที่หัว/ท้ายกระดาษ หรือจะคลิกแถบ แทรก (Insert) จากนั้นเลือก หัว/ท้ายกระดาษ (Header/Footer) > เลือก แก้ไขหัว/ท้ายกระดาษ (Edit Header/Footer)

 

  1. จากนั้นให้แทรกรูปร่าง (Shape) เลือกแบบวงรีหรือสีเลี่ยมก็ได้ จากนั้นวงตามตำแหน่งที่ต้องการให้แสดงเลขหน้า

 

  1. แล้วให้ทำการเพิ่มข้อความในรูปร่าง โดยการคลิกขวาแล้วเลือก เพิ่มข้อความ (Add Text)

  1. และใส่สูตรตามนี้ครับ โดยให้กดปุ่ม Ctrl + F9 แล้วจะแสดง { } ให้ทำการพิมพ์ = 2 * แล้วกดปุ่ม Ctrl + F9 จะเพิ่ม { }อีกตัว ให้พิมพ์ Page แล้วนอกวงเว็บให้ใส่ – 1 ซึ่งรวมกันแล้วจะอยู่ในรูปแบบ “{ = 2 * { Page } – 1 }” ความหมายของแต่ละอย่าง โดยเลข 2 คือจำนวนคอลัมน์ และ {Page} เลขหน้านั้นๆ – ลบด้วยจำนวน เพื่อที่จะให้ผลลัพธ์แสดงเป็นเลขหน้า (ตัวอย่างเพิ่มเติมที่ด้านล่าง)
    • { = 2 * {Page} – 1 } คือแสดงเลขลำดับแรก
    • { = 2 * {Page} } คือลำดับหน้าถัดไป

 

  1. เมื่อกำหนดเสร็จก็ให้ ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยคลิกแถบ ไฟล์ (File) > เลือก พิมพ์ (Print) จากนั้นจะเห็นว่าสูตรที่ใส่ไว้นั้นได้เปลี่ยนเป็นหมายเลขหน้าคอลัมน์แล้วครับ

 

  1. เพียงแค่นี้ก็พิมพ์ข้อมูลได้จนครบหน้าที่ต้องการ โดยเมื่อมีการเพิ่มหน้ากระดาษ เลขหน้าก็จะเพิ่มให้อัพโนมัติเช่นเดียวกัน
  2. ส่วนรูปร่างกล่องที่แทรกไว้สำหรับใส่สูตรก็ให้ ปรับแต่งเป็นแบบไม่มีขอบ ไม่มีสีพื้นหลัง ปรับขนาดตัวอังษร เพิ่มเติมได้ครับ เพื่อความสวยงามของเอกสาร

ตัวอย่างเพิ่มเติม จากตัวอย่างด้านล่างนี้หวังว่าจะสามารถนำไปประยุกตใช้กับกรณีที่มีการแบ่งคอลัมน์มากกว่า 3 คอลัมน์ได้นะครับ

กรณี 2 คอลัมน์

{ = 2 * {Page} – 1 } เท่ากับหน้าที่ 1
{ = 2 * {Page} } เท่ากับหน้าที่ 2

กรณี 3 คอลัมน์

{ = 3 * {Page} – 2 } เท่ากับหน้าที่ 1
{ = 3 * {Page} – 1 } เท่ากับหน้าที่ 2
{ = 3 * {Page} } เท่ากับหน้าที่ 3

 

 

ที่มา https://www.nongit.com/blog/insert-page-numbers-column.html